L'administration des ventes import-export (3 jours)

Cette formation est destinée au personnel des services import-export ou ADV, désireux d'acquérir les outils indispensables à la gestion quotidienne de ses commandes import-export.

Durée: 3 jours

Public: Programme spécialement développer pour les ADV (administration des ventes)  ou toutes personnes gérant des expéditions internationales. Exploitants ou commerciaux. 

Objectifs: Connaitre parfaitement les rouages des incoterms 2010, tout en optimisant les opérations de transport, la documentation et les moyens de paiement à l'international

Maîtriser les Incoterms 2020 

• Différencier les 11 incoterms.
• Les obligations respectives vendeur/acheteur.
• Savoir déjouer les pièges à l'export et à l'import.
• Calculer les coûts selon l’Incoterm utilisé.

Optimiser les opérations de transport à l'international 

• Comprendre les spécificités des différents modes de transport.
• Connaître et négocier les bases de la tarification du transitaire.
• Comprendre le rôle du transitaire, engager sa responsabilité.
• Rédiger "la lettre d'instructions".
• Comprendre l'importance des documents de transport : CMR, Connaissement, LTA...
• Savoir lire les documents et participer à leur rédaction.
• Régler un litige transport :
• risques, recours, monter le dossier litige.

Composer la liasse documentaire 

• Connaître les documents nécessaires aux opérations import/export.
• Trouver la liste documentaire par pays (160 pays).
• Bien rédiger les différents documents facture commerciale, la liste de colisage, les certificats d'origine CO, EUR1, DOF…
• Comprendre l'importance des documents de prise en charge Forwarder Receipt, CMR, Bill of lading…
• Fournir la preuve de l'exportation, les risques fiscaux.

Suivre efficacement les encaissements à l'international 

• Maîtriser les conditions de règlement et de facturation.
• Distinguer les différents instruments de paiement, virements, chèques, billets à ordre.
• Comprendre le mécanisme des procédures documentaires :
• crédit documentaire, remise documentaire, CAD.
• Gérer efficacement un Crédoc sur la base des nouvelles règles RUU 600.
• Organiser la remise en banque de la liasse documentaire.

Méthode pédagogique: Interactivité avec présentation Powerpoint, pédagogie communicative et participative, études de cas pratiques et mises en situation pour assimilation facile.